Opus understøtter administrativ styring i Aalborg

Da Aalborg Kommune tilbage i 2007 kiggede sine it-løsninger efter i sømmene, stod det hurtigt klart, at kommunen ikke kunne basere sine fremtidige ambitioner på de eksisterende løsninger. En lang række silosystemer umuliggjorde visionerne om it-understøttelse af fremtidens kommunale administration. Kommunen sendte derfor opgaveløsningen i EU-udbud. Valget faldt på KMD Opus, som bygger på den anerkendte SAP-platform fra det private erhvervsliv.

”Vores eksisterende it-løsning kunne ganske enkelt ikke udbygges til at være den samlede administrative løsning, som vi ser et behov for. Vi ønskede os en koncernløsning, som kunne håndtere vores krav til gennemsigtighed, effektiviseringer og øget enkelthed på tværs af opgaver og enheder,” siger Kim Houlberg, kontorchef ved it-kontoret i Aalborg Kommune.

”Med Opus får vi en løsning, som understøtter optimeret styring i forhold til ressourcer og økonomi. Det vil skabe bedre overblik og kvalitet samt effektiviseringer hjulpet på vej af nemmere tilgængelighed og gennemsigtighed i data og processer.”

Totalløsning i sigte
Aalborg Kommunes valg faldt på KMD Opus, da det var den løsning, som bedst imødekom kommunens ønske om en samlet, integreret administrativ løsning, som kunne bidrage til bedre kvalitet, bedre overblik og enklere arbejdsgange både centralt og decentralt i kommunen. Løsningen er således ikke bare et nyt it-system, men en suite af systemer, som tilsammen håndterer fire afgørende procesområder: Økonomi, Løn og personale/HR, Projekt og Ressource samt Indkøb og Logistik. Og forventningerne er store:

”Visionen er klar. Vores nye administrative styring – med KMD Opus – skal i 2011 understøtte styring og ledelse ud fra et fælles it-system. Der skal være mere tid til kerneydelserne og ledelse på institutionerne. Administrative opgaver skal være kendetegnet ved enkelthed, god indsigt og overblik på alle niveauer i Aalborg Kommunes organisation,” siger Kim Houlberg.

Forskellige roller – forskellige indgange
KMD Opus har endvidere en lang række muligheder for en såkaldt rollebaseret tilgang, hvilket betyder, at data i systemet udvælges og præsenteres på den mest brugervenlige facon afhængigt af, hvilket job brugeren besidder. Det betyder eksempelvis, at en daginstitutionsleder kan få en hurtigere og mere relevant indgang til netop de data, som er nødvendige i den daglige drift af institutionen. Overblikket øges, og kvaliteten af ledelsesinformationen forbedres også, da muligheden for at samle data på kryds og tværs er langt mere udbygget.

Aalborg Kommune og KMD er efter et dybdegående afklaringsforløb i 2008 nu klar til at sætte turbo på den egentlige implementering, som vil løbe hen over 2009 og 2010.